Sesiones, agenda y recordatorios

Programar sesiones sueltas o en serie semanal, responder Voy o No puedo, recordar a quien falta y suscribir las sesiones a tu calendario.

La agenda de la campaña guarda cuándo se juega. Quien dirige programa las sesiones (una sola o una serie semanal); cada jugador contesta con un toque si va o no puede, y todos reciben un aviso antes de empezar, a la hora de su zona. Esta guía cuenta cómo se programa, cómo se responde, cómo se recuerda y cómo llevar las sesiones a tu calendario.

Dónde está

En la campaña, sala Grupo, sección Sesiones (/campaigns/<id>?sala=grupo&sec=sesiones). La próxima sesión se ve también arriba, en la portada y en la línea de la campaña, y en Inicio, en «Próximas sesiones».

Requisitos y permisos

• Quien dirige programa y quita sesiones y puede recordar la sesión a quien aún no ha contestado.
• Quien juega ve la agenda y responde Voy o No puedo a la próxima. Quien dirige no responde: en su lugar ve cuántos vienen.
• Los avisos llegan a la campana de la app y como notificación push, con la hora escrita en la zona horaria y el idioma de cada persona; un máster en Madrid y un jugador en México leen cada uno su hora.

Uso paso a paso

Programar una sesión

1. Abre Sesiones y busca el bloque Otra sesión.
2. En Cuándo ya viene propuesto el mismo día de la semana y la misma hora que la última sesión, una semana después (si no hay ninguna, mañana a las 18:00). Cámbialo si quieres.
3. Pulsa Guardar. Aparece un aviso con la fecha y un Deshacer que quita lo creado.
4. Para afinar, abre el plegable Más. Ahí van el Título y cuánto antes se avisa, y también la Nota para el grupo y el interruptor Repetir cada semana.
5. Con la repetición semanal encendida se crean ocho sesiones de golpe, una por semana, a la misma hora de la pared aunque cambie el horario oficial.

Responder y saber quién viene

1. Quien juega ve en la próxima sesión los botones Voy y No puedo. Están también en la portada de la campaña.
2. Pulsa uno. Se guarda al instante y el aviso trae Deshacer; puedes cambiar de idea cuando quieras.
3. Quien dirige ve debajo tres filas: Vienen, Sin contestar y No pueden, con la cara de cada persona. En la portada ve además un contador «N de M vienen»: cuántos han confirmado sobre el total de jugadores.
4. Si queda gente sin contestar y la sesión aún no ha empezado, aparece un botón que dice «Recordárselo a» seguido de los primeros nombres. Al pulsarlo, esas personas reciben un aviso con el título de la sesión y la hora.

Llevar las sesiones a tu calendario

Hay dos caminos:

• Una sesión suelta. Con el clic derecho sobre una sesión futura de la lista, elige Añadir a Google Calendar o Descargar .ics.
• Todas, y siempre al día. En Inicio, en «Próximas sesiones», el menú de las sesiones permite suscribirte en Google Calendar, Apple Calendar u Outlook. Es un enlace privado y tuyo: tu calendario recibe las sesiones nuevas, movidas o canceladas de todas tus mesas. Puedes copiarlo, cambiarlo o anularlo en Calendario de sesiones.

Cuidado. Quien tenga tu enlace de calendario ve tus sesiones. Si se escapa, cámbialo en Calendario de sesiones: el anterior deja de funcionar y tendrás que suscribirte otra vez con el nuevo.

Quitar una sesión

Con el clic derecho sobre una sesión elige Quitar la sesión. Si pertenece a una serie, también puedes quitar toda la serie de una vez. Las dos cosas se hacen y traen Deshacer durante unos segundos.

Después de jugar

Al pulsar una sesión pasada, o con su clic derecho y «Ir al Diario», vas al Diario de la campaña. La bitácora de sesiones (número, nombre y qué ocurrió) y los recordatorios de la pantalla de máster están en Pantalla de máster.

Ejemplos

• Una campaña semanal. Programas el primer sábado, enciendes Repetir cada semana y tienes las ocho próximas semanas en la agenda; si una cae en puente, la quitas sin tocar las demás.
• Una sesión que se cancela. La quitas con su clic derecho; el aviso te deja deshacerlo si fue un error.
• Saber quién falta. Dos días antes ves en Sin contestar a tres personas, pulsas el recordatorio y les llega un aviso con la hora a cada una.

Opciones

Consejos

Consejo. Programa varias sesiones por adelantado con la repetición semanal: cuando todo el grupo tiene la fecha en el calendario, hay menos plantones.

• La sesión que ya ha empezado se sigue mostrando como «en curso» durante unas horas, y desde ahí un botón te lleva de vuelta a la mesa.
• Con muchas sesiones, las listas de programadas y pasadas se paginan solas.
• Responder desde la portada o desde Inicio es lo mismo: es una sola respuesta por persona y sesión.

Límites conocidos

• Quien dirige no responde Voy o No puedo; solo ve el recuento.
• Una sesión no se edita: si cambia de día, quítala y programa otra. El aviso se envía una sola vez, cuando llega la hora indicada.
• Una serie semanal crea siempre ocho sesiones.

Problemas frecuentes

«No me llega el aviso de la sesión.» Comprueba que tienes activas las notificaciones en el navegador o en el móvil, y que la zona horaria de tu cuenta es la correcta; el aviso llega a la campana de la app aunque falle el push.

«No veo los botones Voy y No puedo.» Solo salen a quien juega y mientras hay una próxima sesión programada.

«Mi calendario no se actualiza.» Los calendarios suscritos se refrescan cuando el servicio de calendario lo decide, que puede tardar horas. Si has cambiado el enlace, vuelve a suscribirte con el nuevo.

Véase también

La campaña: salas y secciones, Jugadores, roles y equipos, Pantalla de máster, Avisos y notificaciones, Tu primera partida como máster.

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